У нас есть своя услуга почтовых ящиков — их можно создавать в неограниченном количестве, настраивать квоты и переадресации. В большинство тарифов услуга включена, а где-то её можно подключить дополнительно за небольшую сумму.
Но также вы можете перенести почту домена на один из сервисов для бизнеса через Панель управления хостингом.
Процесс переноса сводится к трем шагам:
- Регистрация в выбранном сервисе (если вы еще не зарегистрированы в нем).
- Подтверждение прав на домен любым из способов — в статье мы будем рассматривать подтверждение через запись DNS.
- Изменение настроек DNS домена (MX, SPF и другие записи).
Мы рассмотрели настройку на примере двух популярных сервисов: «Яндекс 360» и «VK WorkSpace». Настраивать будет удобно в двух вкладках — открыв в одной нашу Панель управления, а во вторую — панель сервиса, куда переносится почта.
Яндекс 360 для бизнеса
Откройте раздел доменов вашей организации и добавьте новый домен. Яндекс потребует его подтвердить.
Подтверждение
В выпадающем списке выберите вариант «Подтвердить с помощью DNS-записи» и скопируйте запись вида «yandex-verification: xxxxxxxxxxxxxxxx» из поля «Значение».
Зайдите в настройки DNS домена в нашей панели управления: «Домены» → «DNS-записи» → «Ваш домен» → «DNS-записи».
Вверху будут поля для добавления записей. Выберите в выпадающем списке тип «TXT», второе поле оставьте как есть, а в третье добавьте скопированную запись. Нажмите кнопку «Добавить» — полдела сделано.
Осталось вернуться на страницу подтверждения «Яндекс 360» и нажать «Проверить».
Проверка может пройти не сразу — из-за механизма обновления кеша DNS. Возвращайтесь на эту страницу и пробуйте еще. Максимальный срок — 72 часа.
Дальше Яндекс предложит настроить другие DNS-записи домена: сначала MX-запись, чтобы почта приходила на Яндекс, а потом SPF и DKIM-записи, чтобы почта, отправленная из ящиков, не считалась спамом.
MX-запись
Нажмите «Настроить вручную» в блоке, говорящем о неверной MX-записи, и скопируйте запись из поля «Значение».
Вернитесь к настройкам DNS домена в нашей Панели управления, найдите в списке запись с типом MX и удалите ее. Если вы раньше ничего не меняли, то запись одна, но их может быть и несколько — удалить нужно все.
Теперь добавьте нужную запись: в выпадающем списке выберите тип MX, а в поле вставьте скопированное со страницы Яндекса значение. Проверьте есть ли в конце значения точка, если нет – поставьте.
Вернитесь на страницу Яндекса и нажмите «Проверить».
SPF-запись
Найдите в списке в Панели управления запись с типом TXT, начинающуюся на «"v=spf1».
Отредактируйте её, добавив перед ~all фразу include:_spf.yandex.net. Должно получиться так:
"v=spf1 a mx ip4:141.8.195.125 ip6:2a0a:2b42:0:61:: include:_spf.yandex.net ~all"
Вместо 141.8.195.125 и 2a0a:2b42:0:61:: будут значения IP-адресов сервера, где размещен ваш аккаунт.
В панели Яндекс ее тоже можно проверить, нажав «Настроить SPF» → «Проверить».
DKIM-запись
Последняя запись, которую можно настроить — DKIM.
На странице Яндекса нажмите «Настроить DKIM», здесь нам понадобятся записи из полей «Хост» и «Значение».
В нашей Панели управления начните добавлять новую запись. В выпадающем списке выберите тип «TXT». В первое поле вставьте значение из поля «Хост», во второе — «Значение».
На странице Яндекса нажмите «Проверить». Вернувшись в список доменов, вы увидите, что он окончательно настроен.
VK WorkSpace
Добавьте домен на стартовой странице сервиса. Откроется страница подтверждения.
Подтверждение
Выберите вариант «DNS-проверка»:
Пролистайте ниже и скопируйте «Значение» вида «mailru-domain: xxxxxxxxxxxxxxxx»
Зайдите в настройки DNS домена в нашей панели управления: «Домены» → «DNS-записи» → «Ваш домен» → «DNS-записи».
Вверху будут поля для добавления записей. Выберите в выпадающем списке тип «TXT», второе поле оставьте как есть, а в третье добавьте скопированную запись. Нажмите кнопку «Добавить».
Вернитесь на страницу подтверждения домена и нажмите «Подтвердить».
MX-запись
Дальше сервис предложит указать MX-запись — сделаем же это. Скопируйте значение из поля «Данные»
Вернитесь к настройкам DNS домена в нашей Панели управления, найдите в списке запись с типом MX и удалите ее. Если вы раньше ничего не меняли, то запись одна, но их может быть и несколько — удалить нужно все.
Теперь добавьте нужную запись: в выпадающем списке выберите тип MX, а в поле вставьте скопированное со страницы VK WorkSpace значение. Проверьте есть ли в конце значения точка, если нет – поставьте.
Вернитесь в VK WorkSpace и нажмите «Проверить сейчас».
SPF-запись
Найдите в списке в Панели управления запись с типом TXT, начинающуюся на «"v=spf1».
Отредактируйте её, добавив перед ~all фразу include:_spf.mail.ru. Должно получиться так:
"v=spf1 a mx ip4:141.8.195.125 ip6:2a0a:2b42:0:61:: include:_spf.mail.ru. ~all"
Вместо 141.8.195.125 и 2a0a:2b42:0:61:: будут значения IP-адресов сервера, где размещен ваш аккаунт.
DKIM-запись
Последняя запись, которую можно настроить — DKIM.
На странице VK WorkSpace нам нужен блок с настройкой DKIM, записи из полей «Имя поддомена» и «Данные».
В нашей Панели управления начните добавлять новую запись. В выпадающем списке выберите тип «TXT». В первое поле вставьте значение из поля «Имя поддомена», во второе — «Данные».
Вернуть как было
Чтобы почта вашего домена стала вновь приходить на наш почтовый сервер, отмените ее перенос. Для этого достаточно зайти в раздел «Сайты» → «Мои сайты», выбрать ваш сайт и на плиточке «Почта для домена» нажать «Получать почту здесь»:
